求人DBから求人を取り込む（未契約企業）

概要

求人DBは、クライアントを持たない紹介会社どうしが求人を共有するサービスです。CRM が対応しているのは Circus Agent です。

求人DBで開いている求人の詳細を、Chrome 拡張が CRM に取り込みます。求人と一緒に、その求人を出している広告主の会社もクライアントとして登録されます。自社と契約が無い会社は「未契約企業」として、契約済みのクライアントとは分けて並びます。

手で転記する必要はありません。

Circus Agent の求人を取り込む手順

1. Chrome 拡張を有効にして、Circus Agent にログインします
2. 取り込みたい求人の詳細ページを開きます
3. 拡張から取り込みます

取り込むと、広告主が未契約企業として登録され、その下に求人ができます。求人には求人DB由来だと分かる印が付きます。

拡張が入っていないときや、Circus Agent にログインしていないときは、成功にならず理由が画面に出ます。

Circus Agent の求人票 PDF またはシートが取れるときは、仕事内容・必須要件・歓迎要件・会社概要をそこから入れます。固定報酬の万円表記があれば、求人の固定紹介Feeにも入ります。

同じ会社・同じ求人があるとき

状況	どうなるか
同じ社名の契約クライアントがすでにある	未契約企業を新しく作らず、求人だけその会社に付きます。契約の区分は変わりません
同じ社名の未契約企業がすでにある	その会社に求人を付けます
同じ求人をもう一度取り込んだ	求人は増えません

未契約企業タブ

「クライアント」画面の上部にタブが 3 つあります。「クライアント一覧」「未契約企業」「フィーアップ」です。

「クライアント一覧」に出るのは契約クライアントだけです。求人DBから入れた会社は「未契約企業」タブに並びます。

未契約企業は、社内で見る画面では社名の末尾に「（未契約）」が付きます。求人票など外に出す書類には付きません。

クライアントに変換する

その会社と契約が付いたら、未契約企業から契約クライアントへ変えます。基本情報にチェック欄はありません。

一覧からまとめて変える手順です。

1. 「未契約企業」タブを開きます
2. 変える会社にチェックを入れます
3. 右下の「アクション」から「クライアントに変換」を選びます
4. 件数の確認が出るので「変換する」を押します

1 社だけなら詳細からも変えられます。その会社の詳細を開き、右下の「アクション」から「クライアントに変換」を選びます。

変換すると、社名の「（未契約）」が外れ、「未契約企業」タブから消えて「クライアント一覧」に出ます。変換後はこのアクション自体が出なくなります。

注意

クライアントから未契約企業へ戻す操作はありません。 変換は一方通行です。確認で「キャンセル」を押せば、未契約のまま残ります。