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候補者詳細

候補者一覧」画面で候補者名を押すと「候補者詳細」画面が開きます。

候補者詳細の画面。基本情報・流入情報・選考データが並んでいる

氏名の横のメモ欄自動保存で、保存ボタンはありません。「基本情報」と「流入情報」は、それぞれのカードの「編集」から個別に変更します。

流入情報」は最大3件まで登録できます。媒体Aで接触したあと媒体Bからも流入した場合など、支払義務が残る媒体を並べて残せます。決定の粗利では、オーナーシップ期間内の媒体のフィーを合算して差し引きます。

氏名の下の「ファイル」「紹介求人」「議事録」を押すと、右側にパネルが開きます。

候補者詳細の「ファイル」「紹介求人」「議事録」のボタン

CV・履歴書、オファーレターなどを登録・プレビューします。

ファイルパネル。区分ごとにファイルが並んでいる

CV・履歴書PDF または Word を登録すると、AI が職歴を読み取って「キャリア」欄に「キャリアストリーム」を作ります。操作は不要で、完了すると通知ベルでお知らせします。

CV・履歴書のプレビューから「マスクレジュメを作成」を開くと、個人情報を伏せた推薦用レジュメを作れます(マスクレジュメ)。

候補者に案内済みの求人・企業を、3つの区分で確認します。

紹介求人パネル。紹介済・マスクレジュメ送付済企業・選考実施の区分で表示される

区分登録されるタイミング
紹介済議事録に「紹介した求人」を登録したとき、または求人票 PDF を添付してメール送信したとき
マスクレジュメ送付済企業マスクレジュメ PDF を添付してクライアントへ送信したとき
選考実施パイプラインを作成したとき

同じ求人は 1 行にまとまり、どこから登録されたかは面談求人票手動の印で分かります。パイプラインを作ると、その求人は紹介済から選考実施へ移ります。

各区分の「追加」から手動でも登録できます。行の「削除」で外しても、元の議事録やメール履歴は消えません。

紹介済に入れた求人は、候補者マイページにも表示されます。

面談の記録を Web会議 / 電話 / 対面会議 / 選考同席 に分けて管理します。

議事録パネル。種別ごとに議事録が一覧表示されている

新規追加」から形式・実施日・件名・内容を登録します。内容欄には画像を貼り付けドラッグ&ドロップで入れられます(JPEG・PNG・GIF・WebP・HEIC に対応。iPhone の HEIC は自動で JPEG に変換されます)。「紹介した求人」を登録すると「紹介求人」パネルに反映され、複数企業の求人をまとめて登録できます。

CV・履歴書から読み取った職歴を、会社ごとに「キャリアストリーム」として表示します。

キャリアストリームの表示例

内容が誤っている場合は「編集」から会社名・期間・役職などを直せます。CV・履歴書から作り直すときは「再作成」を押します。

CV・履歴書から読み取った内容が既存の基本情報と食い違う場合は、「経歴について確認事項があります」という確認画面が出ます。採用する値を選んで「選択した内容を反映」を押してください。

通知ベルで読み取り完了を知らせる

読み取りに失敗した場合は理由が表示されます。解消しないときは、文字選択できる PDF または Word で登録し直してください。

この候補者に紐づくパイプラインを「進行中のPL」と「過去のPL」に分けて表示します。

選考データ。進行中のPLと過去のPLが表示されている

候補者とのやり取りを時系列で表示します。正本はメール連携した自分の受信箱・送信済みです。新しい順に 10 件まで表示し、「全部見る」で残りも開けます(最大 50 件)。

添付があるメールにはクリップアイコンが付きます。行を開くとファイル名の一覧から、プレビュー・ダウンロード・この候補者へのファイル登録ができます。

画面右下の「アクション」から、この候補者に対する操作をまとめて行えます。

アクションを開いたところ。リスト追加・ナーチャリング追加・メール送信・マルチ推薦・削除が並ぶ

操作内容
リスト追加候補者リスト に追加します
ナーチャリング追加ナーチャリング を作成します
メール送信この候補者を宛先にしたメールを作成します
マイページ候補者マイページのプレビューを開きます
マルチ推薦マスクレジュメを複数のクライアントへ会社別に送ります。保存済みのマスクレジュメがある候補者だけ選べます
選択した候補者を削除確認のうえ削除します。削除すると「候補者一覧」画面に戻ります

外出先では「スマホ閲覧(SPビュー)」から閲覧できます(編集は PC のみ)。