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候補者リスト

候補者を名前を付けたリストにまとめて整理できます。サイドメニュー「候補者」を開き、画面上部のタブ「リスト」で開きます。

候補者リストの一覧。リスト名・共有・作成者・作成日が並ぶ

画面右下の「新規作成」からリスト名を入れて作ります。

リストを新規作成するダイアログ

「候補者一覧」画面で候補者を選び、「アクション」→「リスト追加」から作ることもできます。

一覧の「共有」列を押すと「リストの共有」が開きます。「共有」を選んで「保存」を押すと、組織内のほかのメンバーからも見えるようになります。

リストの共有。共有するかどうかを選んで保存する

共有したリストは、同僚と共同のコールリストのように使えます。共有しない場合は「共有しない」を選びます。

リスト名を押すと、そのリストに含まれる候補者だけが表示されます。

リスト詳細。リストに含まれる候補者が一覧表示される

この画面は「候補者一覧」画面と同じように使えます。検索・絞り込み、表示項目の設定、並び替え、チェックを入れての一括操作が行えます。テーブルは「連絡先」列(メールと電話の2行表示)と、一覧上で直接保存できる「メモ」列など、候補者一覧と同型です。縦スクロール時も列の見出しは画面上部に残ります。

「アクション」には「リストから外す」が加わります。リストから外すだけで、候補者のデータは削除されません。

不要なリストは、行にチェックを入れて「アクション」→「選択したリストを削除」で削除します。

チェックを入れてアクションを開いたところ。選択したリストを削除が表示される