Chrome 拡張

Chrome 拡張を入れると、次のことが自動化されます。

できること	内容
スカウトの自動記録	媒体で送ったスカウトと、届いた返信を CRM に記録します。手入力は不要です（スカウト）
求人の一括取り込み	HRMOS・Talentio・HERP の求人をまとめて CRM に取り込みます
求人DB からの取り込み	Circus Agent の求人と、その広告主の会社を CRM に取り込みます
ATS 推薦の入力補助	HRMOS・Talentio・HERP の候補者紹介フォームへ CRM から入力します（送信は手動）
求人広告の出稿	求人ボックス・Bizreach・DODAX・外資就活Next の作成画面へ入力します（公開は手動）
Notta からの議事録取り込み	Notta の議事録を、候補者またはクライアントの議事録として CRM に登録します

拡張は 1 回入れれば、どれにも使えます。

入れる

設定の「個人向け設定」→「Chrome 拡張機能」を開きます。入れ方と接続の手順がここにまとまっています。

設定の「Chrome 拡張機能」パネル。拡張機能を入れる手順と、接続用コードを発行するボタンが並ぶ

見出しの横に、いま配信されているバージョンが出ます。

「接続用コードを発行してコピー」を押します
Chrome 右上のパズルアイコン（拡張機能）を押し、「SHIBAINU CRM」の横のピンをオンにして、SHIBAINU アイコン（足跡の形）をツールバーに出します
ツールバーの SHIBAINU アイコン → オプションを開き、接続用コードを貼り付けて保存します

拡張のオプション画面。トークンの入力欄がある

接続先 URL の入力は不要です（本番 CRM 固定）。

ツールバーの SHIBAINU アイコンを左クリックし、「SHIBAINU CRM」の直後に「（状態: 正常）」と出ていることを確認します

保存後の拡張のポップアップ。状態が「正常」になっている

トークン未設定のときは「状態: トークン未設定」と 設定を開く が出ます。うまくいかないときは「状態: 確認が必要」になります。

スカウトを送ったときは、記録できると拡張のアイコンに OK バッジが数秒間つきます。

媒体でスカウトを送るだけで記録されます。候補者からの返信も、媒体の画面で受け取った時点で記録されます。

記録できているかは、拡張のオプション画面の「ログ」で確認できます。タブで スカウト送信・取り込み・フォーム埋めを切り替えられ、各 直近 30 件 が媒体・時刻・結果とあわせて並びます。

拡張のポップアップのログ。媒体ごとの記録が成功・失敗と時刻つきで並ぶ

直近 30 件が、タブごとに媒体・時刻・結果とあわせて並びます。

対応している媒体と記録される内容は「スカウト」を参照してください。

HRMOS の求人ページを開いたまま、まとめて CRM に取り込めます。手順は「求人の一括取り込み」を参照してください。

HRMOS の求人一覧。拡張 popup から一括取り込みする

Talentio: 求人一覧を開いたまま、拡張 popup の Talentio パネルでドロップダウンから取り込み先を選び、「未登録を一括取り込み」（CRM 未登録の会社は選択不可で案内文が出ます）
HERP: 推薦先企業一覧（/p/invitations）を開いたまま、右下の「未登録を一括取り込み」

詳細は「求人の一括取り込み」を参照してください。

Circus Agent（circus-job.com）の求人詳細を開いたまま、拡張アイコン → 「求人DB」パネルの「SHIBAINUに取り込む」で 1 件取り込めます。求人と、その広告主の会社が入ります。

まだ契約していない会社は「未契約企業」として作られます。手順と会社の扱いは「求人の一括取り込み」を参照してください。

Notta で文字起こしした議事録を、そのまま CRM の議事録として登録できます。書き写す必要がありません。

Notta で議事録のページ（または共有リンク）を開くと、画面に「柴犬に取り込む」パネルが出ます。

確認のダイアログで取り込み先を確かめてから進みます。終わると「柴犬へ議事録を登録しました。CRM の議事録一覧を確認してください。」と出ます。

「こちらの出席者」と「紹介した求人」は任意です。入れておくと、候補者詳細の「紹介求人」パネルにも反映されます。

取り込まれるのは話者ごとの文字起こしと AI 要約です。Notta の画面のボタンやメニューは入りません。

求人詳細（またはクライアントの求人パネル）の「広告を出稿する」で、ログイン済みの求人ボックス・Bizreach・DODAX・外資就活Next の作成画面へ入力します。公開・掲載・登録する・保存するは押しません。

自動で入った欄は、設定のテーマカラー（ロゴ色）で見分けます。入力欄とプルダウンは背景、チップは本体、ラジオは選んだ文字の色です。自分で直すと消えます。出稿中も CRM 側の操作は止まりません。拡張を更新したあとは chrome://extensions で ↻ してください。

HRMOS・Talentio・HERP の候補者紹介（推薦）フォームを開いた状態で、拡張アイコンを押します。